A Prefeitura de Maricá concluiu nesta quinta-feira (21/05) um curso de gestão de documentos destinado aos servidores municipais, promovido pela Escola Municipal de Administração Pública de Maricá (EMAR) em parceria com o Instituto Brasileiro de Administração Municipal (Ibam). A capacitação, iniciada na terça-feira (19/05), foi realizada na própria escola e contou com a participação de profissionais de diversas secretarias durante quatro dias de estudos.
O objetivo do treinamento foi aprimorar o conhecimento dos servidores sobre procedimentos de tratamento, organização, arquivamento e conservação de documentos públicos. A iniciativa busca ampliar a eficiência administrativa, fortalecer a transparência e assegurar a segurança das informações nos atendimentos ao público.
Durante o curso, os participantes receberam orientações sobre classificação e classificação de documentos, manejo de prazos de retenção, processos de digitalização e descarte de arquivos. A formação também abordou boas práticas para a gestão de informações e a importância de manter a organização documental para facilitar processos internos, proteger dados e melhorar o acesso aos registros.
A coordenadora da EMAR ressaltou a relevância do treinamento, destacando o esforço colaborativo na construção do Sistema Municipal de Arquivos, iniciado em 2015. A iniciativa visa consolidar a governança documental, promovendo maior credibilidade e eficiência na gestão municipal. Segundo ela, a participação dos servidores durante o curso mostrou-se fundamental para o desenvolvimento de uma rotina mais organizada.
Representantes de diferentes setores destacaram os benefícios do conhecimento adquirido, sobretudo na conscientização sobre prazos de retenção, descarte correto de documentos e melhorias na administração de arquivos físicos e digitais. A formação também reforçou a importância de preservar a memória histórica do município, protegendo seu patrimônio documental para o futuro.
A Prefeitura de Maricá continua acompanhando a implementação de boas práticas na gestão de documentos, buscando consolidar a política de arquivos e assegurar a transparência na administração pública.
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